Digitari
PANDUAN PER TOOL

Urut dari yang paling awal dipakai.

Disusun mengikuti garis waktu acara: yang dipakai berminggu-minggu sebelum hari-H lebih dulu, lalu pintu masuk, lalu panggung. Semuanya dijalankan dari satu panel di HP dan tampil di satu halaman layar yang sama — ganti tool tidak perlu ganti alamat layar, tidak perlu branding ulang.

Mau memasukkan layarnya ke OBS, vMix, atau Resolume? Panduan VJ ada di sini →

SEBELUM MULAI

Lima menit pertama.

1
Buka panel operator
Alamatnya digitari.id/control/KODE-EVENT. Event berbayar minta PIN 6 angka yang diterima setelah pembayaran.
2
Buka halaman layar
Alamat layar ada di panel, tinggal disalin. Buka di laptop yang tersambung ke LED, lalu jadikan layar penuh.
3
Pasang brand klien
Di bagian Brand Kit: pilih warna, lalu tekan "Pilih file logo" dan ambil berkas logo dari laptop. Logonya langsung terlihat di kotak pratinjau.
4
Tambah logo sponsor
Masih di Brand Kit. Bisa pilih banyak berkas sekaligus; logonya berjajar di bawah layar sepanjang acara.
5
Coba satu tool dulu
Tekan satu tombol di panel dan pastikan layar ikut berubah. Kalau ini jalan, sisanya jalan.
Logo cukup dipasang sekali. Brand Kit dipakai semua tool sekaligus — ganti dari Spin ke Polling ke Leaderboard, brandingnya ikut sendiri. Di event berbayar logo tersimpan di server, jadi ikut juga waktu panel dibuka dari laptop atau HP lain.
SEBELUM ACARA · H-14 → H-1
EVENT BERBAYAR

Undangan & RSVP

Mengurus tamu jauh sebelum hari-H: kirim undangan pribadi, kumpulkan konfirmasi kehadiran, lalu pakai identitas yang sama untuk check-in di pintu. Ini satu-satunya bagian Digitari yang dipakai berminggu-minggu sebelum acara, bukan saat acara berlangsung.

YANG DISIAPKAN
  1. Buka panel operator, lalu tekan "Undangan & RSVP".
  2. Impor daftar tamu dari berkas Excel atau CSV. Kolom nama wajib; wa, email, dan grup ikut terbaca kalau ada.
  3. Periksa pratinjaunya dulu — baris yang bermasalah disebut nomor barisnya, jadi bisa dibetulkan sebelum masuk.
  4. Sunting pesan undangan, atau pakai salah satu dari dua template bawaan.
  5. Tekan "Kirim WA" per tamu. WhatsApp kamu sendiri yang terbuka dengan pesan sudah terisi.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Tidak tayang di layar LED. Undangan dibuka tamu di HP masing-masing, dan panelnya dipakai panitia dari HP atau laptop.
PESERTA NGAPAIN
Buka tautan pribadi dari WhatsApp, lihat undangan dengan namanya sendiri, lalu pilih hadir/tidak/mungkin beserta jumlah orang yang dibawa. Yang menyatakan hadir langsung dapat tiket QR.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Tamu bilang belum terima, padahal sudah ditandai terkirim
Tautan wa.me tidak punya tanda terima — "terkirim" di sini berarti panitia menekan tombol kirim, bukan bahwa WhatsApp-nya sampai. Kalau ragu, kirim ulang; tautannya tetap sama.
Mau menyusul yang belum menjawab
Pakai saringan "Belum RSVP", lalu tombol salin borongan. Hasilnya daftar nama beserta tautannya, siap ditempel ke grup atau dikirim satu-satu.
Ada tamu tanpa nomor WhatsApp
Tetap bisa disimpan. Tombol Kirim WA-nya mati, tapi tautannya bisa disalin dan dikirim lewat jalur lain.
Pemindai tiket tidak mau membuka kamera
Kamera hanya bisa dibuka lewat HTTPS dan butuh izin. Kalau pernah ditolak, izinnya harus dinyalakan lagi dari setelan browser — menutup dan membuka halaman saja tidak cukup.
Wifi mati saat memindai di pintu
Pemindaian tetap jalan. Daftar tamu sudah disalin ke perangkat, dan hasil pindaian mengantre lalu terkirim sendiri begitu tersambung. Jangan tutup halamannya selama masih ada yang menunggu terkirim.
HARI-H · PINTU
EVENT BERBAYAR

QR Check-in

Mendata siapa yang benar-benar datang, tanpa antre menulis di buku tamu.

YANG DISIAPKAN
  1. Tayangkan QR di layar dekat pintu masuk, atau cetak dan tempel di meja registrasi.
  2. Pilih data yang diminta: nomor HP dan nomor meja bisa dinyalakan sesuai kebutuhan.
  3. Nyalakan "Tampilkan nama yang baru masuk di layar" kalau ingin suasana pintu masuk lebih hidup.
  4. Sesudah acara, unduh daftar hadir sebagai CSV dari panel.
YANG MUNCUL DI LAYAR
QR besar, dan bila dinyalakan, nama-nama yang baru masuk muncul bergantian.
PESERTA NGAPAIN
Scan QR, isi nama. Selesai — tidak ada aplikasi, tidak ada akun.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Antrean menumpuk di pintu
Pasang dua titik scan dengan QR yang sama. Satu kode event bisa discan dari banyak HP sekaligus.
Nama yang sudah check-in mau dipakai untuk undian
Ada tombol "Kirim nama yang hadir ke daftar peserta". Setelah itu Spin dan Undian memakai daftar orang yang benar-benar hadir, bukan daftar undangan.
HARI-H · PANGGUNG
BISA DI EVENT GRATIS

Spin Wheel

Menarik satu pemenang dengan cara yang bisa ditonton. Paling kuat kalau nama-namanya sudah ada di tangan dan penonton ingin melihat rodanya berhenti sendiri.

YANG DISIAPKAN
  1. Tempel daftar nama di kolom peserta — satu nama satu baris.
  2. Kalau hadiahnya beragam, nyalakan "Pakai daftar hadiah" lalu tulis hadiahnya. Boleh menulis jumlah: "Voucher 100rb x3" berarti hadiah itu keluar tiga kali.
  3. Atur "Durasi putaran" sesuai musik VJ. Angka ini yang dipakai layar, jadi cocokkan dengan panjang build-up lagu.
  4. Nyalakan "Pemenang keluar dari roda" kalau satu orang tidak boleh menang dua kali.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Roda berisi nama peserta. Saat ditekan, roda berputar persis selama durasi yang diatur, lalu berhenti dan nama pemenang muncul besar di tengah.
PESERTA NGAPAIN
Tidak ada yang perlu dilakukan peserta — tool ini dijalankan sepenuhnya dari panel operator.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Roda tidak berputar padahal tombol sudah ditekan
Layar dan panel harus memakai kode event yang sama. Cek kode di pojok kiri atas panel, cocokkan dengan alamat halaman layar.
Mau satu hadiah utama yang diundi terpisah
Nyalakan "Mode grand prize". Roda tetap berisi nama peserta; yang berubah hanya pengumumannya. Kalau "Pakai teaser dulu" dinyalakan, layar menampilkan teks penggoda dulu sebelum nama asli keluar.
Nama pemenang hilang kecepetan
Nama bertahan di layar sampai ditutup dari panel. Kalau hilang sendiri, kemungkinan ada yang menekan "Ulang dari awal".
HARI-H · PANGGUNG
EVENT BERBAYAR

Undian

Menarik BANYAK pemenang sekaligus. Kalau harus memanggil 10 nama, ini jauh lebih cepat daripada memutar roda sepuluh kali.

YANG DISIAPKAN
  1. Tulis nama hadiahnya, atau nyalakan "Pakai daftar hadiah" untuk beberapa jenis: satu baris per hadiah, atur jumlahnya dengan tombol + dan −, dan tiap pemenang otomatis dapat hadiah berikutnya sesuai urutan.
  2. Atur "Pemenang per tarikan" — berapa nama keluar dalam satu kali tekan.
  3. Atur "Durasi gulungan" supaya pas dengan musik.
  4. Nyalakan "Pemenang tidak boleh menang dua kali" untuk acara dengan banyak sesi undian.
  5. Untuk doorprize besar (semua peserta kebagian): nyalakan "Undian bersesi dengan nomor urut" — tiap tarikan jadi satu sesi, pemenang diberi nomor dari besar turun ke 1, dan nomor kecil keluar paling akhir sebagai hadiah pucuk.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Deretan gulungan nama yang berputar lalu berhenti bergiliran, seperti mesin slot — lebih dari 5 pemenang, gulungannya tersusun beberapa baris. Setelah berhenti, hasilnya diumumkan sebagai kartu; di mode bersesi tiap kartu membawa nomor urutnya.
PESERTA NGAPAIN
Tidak ada yang perlu dilakukan peserta — tool ini dijalankan sepenuhnya dari panel operator.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Bedanya dengan Spin Wheel apa
Spin untuk satu nama dan lebih dramatis. Undian untuk banyak nama sekaligus dan lebih cepat. Daftar pesertanya sama, tinggal ganti tool.
Nama yang sudah menang muncul lagi
Nyalakan "Pemenang tidak boleh menang dua kali". Setelan ini berlaku untuk tarikan berikutnya, bukan surut ke belakang.
Bos-bos tidak boleh bawa pulang hadiah utama
Di mode bersesi, isi kolom "Pengecualian". Nama di situ tetap ikut diundi dan boleh menang hiburan, tapi dijamin tidak kebagian nomor pucuk (1 sampai batas yang kamu atur).
Berapa pemenang maksimal sekali tarik
20 orang. Di atas 5, layar otomatis ganti dari gulungan ke kartu yang menyala berurutan supaya tetap terbaca dari kursi paling belakang.
HARI-H · PANGGUNG
BISA DI EVENT GRATIS

Live Polling

Menanyakan sesuatu ke seluruh ruangan dan melihat jawabannya tumbuh langsung di layar. Bagus untuk memecah sesi yang mulai datar.

YANG DISIAPKAN
  1. Tulis pertanyaannya, lalu isi pilihan jawaban.
  2. Kalau ingin hasilnya jadi kejutan, nyalakan "Sembunyikan hasil sampai ditutup".
  3. Nyalakan "Boleh pilih lebih dari satu" kalau jawabannya bukan pilihan tunggal.
  4. Tayangkan QR-nya ke layar supaya peserta bisa langsung scan.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Pertanyaan di atas, batang jawaban di bawahnya yang tumbuh mengikuti suara masuk.
PESERTA NGAPAIN
Scan QR di layar, pilih jawaban. Tidak perlu memasang aplikasi apa pun.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Peserta bilang QR-nya tidak bisa discan
QR harus tampil di layar besar, bukan di layar laptop operator. Nyalakan tampilan QR dari panel. Kalau ruangan gelap dan layar terlalu terang, QR sering gagal terbaca — turunkan kecerahan LED sedikit.
Angkanya tidak naik
Peserta harus terhubung internet. Wifi gedung yang jenuh adalah penyebab paling sering; sarankan pakai data seluler.
HARI-H · PANGGUNG
EVENT BERBAYAR

Kuis

Tanya-jawab berhadiah dengan batas waktu. Berbeda dari polling: di sini ada jawaban benar dan ada yang menang.

YANG DISIAPKAN
  1. Tulis pertanyaan beserta pilihan dan tandai jawaban yang benar.
  2. Atur batas waktu tiap pertanyaan.
  3. Kalau hadiahnya perlu dikirim, nyalakan "Minta nomor HP" saat pendaftaran.
  4. Buka "Registrasi terbuka" sebelum sesi dimulai, tutup begitu kuis jalan supaya tidak ada yang menyusup di tengah.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Pertanyaan besar dengan hitung mundur. Setelah waktu habis, jawaban benar ditandai.
PESERTA NGAPAIN
Scan QR, daftar nama, lalu menjawab dari HP masing-masing dalam batas waktu.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Peserta telat masuk dan tidak bisa ikut
Itu memang perilaku "Registrasi terbuka" yang sudah ditutup. Buka lagi sebentar kalau memang mau menerima susulan.
Mau tahu siapa yang paling banyak benar
Pakai tool Leaderboard untuk menayangkan klasemennya di layar.
HARI-H · PANGGUNG
EVENT BERBAYAR

Live Q&A

Menampung pertanyaan dari peserta tanpa harus mengedarkan mikrofon. Moderator memilih mana yang naik ke layar.

YANG DISIAPKAN
  1. Tayangkan QR supaya peserta bisa mengirim pertanyaan.
  2. Putuskan apakah "Boleh kirim anonim" dinyalakan — biasanya membuat pertanyaan lebih jujur.
  3. Pilih tampilan layar: "Satu pertanyaan besar" saat sesi tanya-jawab berlangsung, atau "Daftar antrian" saat jeda.
  4. Pakai tombol Naikkan untuk menayangkan pertanyaan, Turunkan untuk menurunkannya.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Pertanyaan yang sedang dipilih moderator, atau daftar antrian — tergantung mode yang dipilih.
PESERTA NGAPAIN
Scan QR, ketik pertanyaan, kirim. Bisa anonim kalau diizinkan.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Ada pertanyaan yang tidak pantas
Tidak ada pertanyaan yang naik ke layar sendiri. Semua harus dinaikkan moderator dulu — itu memang rem tangannya.
Pertanyaan menumpuk terlalu cepat
Pindah ke mode "Daftar antrian" supaya moderator bisa membaca semuanya sekaligus, baru pilih yang mau dibesarkan.
HARI-H · PANGGUNG
EVENT BERBAYAR

Photo Wall

Menayangkan foto kiriman peserta ke layar besar. Paling ramai dipakai saat sesi hiburan atau makan malam.

YANG DISIAPKAN
  1. Tayangkan QR supaya peserta bisa mengirim foto.
  2. Pilih tampilan: grid untuk banyak foto sekaligus, slideshow untuk satu per satu bergantian.
  3. Atur "Ganti foto tiap" berapa detik kalau memakai slideshow.
  4. Foto masuk lebih dulu ke panel — operator yang menentukan mana yang tayang.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Grid foto atau slideshow bergantian, mengikuti mode yang dipilih.
PESERTA NGAPAIN
Scan QR, pilih foto dari galeri atau ambil langsung, kirim.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Takut ada foto yang tidak pantas naik ke layar
Tidak ada foto yang tayang otomatis. Semua lewat panel operator dulu, sama seperti Q&A.
Foto lama masih tersimpan setelah acara
Foto tersimpan di server, bukan di browser operator — jadi tidak hilang kalau panel ditutup. Hapus dari panel kalau memang tidak mau disimpan.
HARI-H · PANGGUNG
EVENT BERBAYAR

Leaderboard

Klasemen langsung untuk lomba antar tim atau antar divisi. Skornya diketuk dari HP juri.

YANG DISIAPKAN
  1. Tambahkan nama tim satu per satu.
  2. Tulis judul yang tampil di layar, misalnya "Klasemen Lomba Antar Divisi".
  3. Atur "Satu ketukan" berapa poin, dan satuannya — poin, detik, gol, apa saja.
  4. Nyalakan "Skor terkecil di atas" untuk lomba yang menangnya paling cepat, bukan paling banyak.
YANG MUNCUL DI LAYAR
Papan klasemen yang barisnya bergeser halus setiap peringkat berubah.
PESERTA NGAPAIN
Tidak ada yang perlu dilakukan peserta — tool ini dijalankan sepenuhnya dari panel operator.
YANG BIASANYA BIKIN BINGUNG
Urutan tim di panel juri tidak ikut berubah
Itu disengaja. Kalau daftar di panel ikut tersusun ulang setiap skor berubah, juri yang mengetuk cepat akan menambah poin ke tim yang salah karena barisnya bergeser di bawah jarinya. Peringkat tetap benar di layar.
Mau membatasi jumlah baris yang tampil
Atur "Baris yang tampil di layar". Berguna kalau timnya dua puluh tapi layar hanya muat sepuluh.

Masih ada yang mentok?

Satu hal yang menyelamatkan paling banyak acara: coba seluruh rangkaian sekali di kantor, pakai layar apa adanya, sebelum hari-H. Yang meleset hampir selalu ketahuan di percobaan pertama.

Lanjut ke Panduan VJ →